Haben Sie den Überblick über die E-Mails in ihrem Posteingang?
Manchmal hat man das Gefühl der Posteingang sei überflutet mit Spam und unwichtigen E-Mails. Clutter ist eine Erweiterung für Outlook, die sich darauf spezialisiert, dass sich der User auf das Wesentliche konzentrieren kann und keine kostbare Zeit verliert. Das neue Feature für Office 365 will den E-Mailverkehr durch eine intelligente Sortierung erleichtern. Der Aufräumdienst nutzt dazu den selbstlernenden Algorithmus Office Graph.
Inhalte nach Wichtigkeit gruppiert
Bei Gmail werden Inbox wird eine ähnliche Funktion eingesetzt, die Nachrichten gruppiert oder Inhalte hervorgehebt. Microsoft Clutter (auf Deutsch «Durcheinander, Gerümpel») setzt den Fokus darauf, das Unwesentliche in den Hintergrund zu drängen. Die Funktion will dem Nutzer damit helfen, sich auf die wichtigsten eingehenden Nachrichten zu konzentrieren. Durch die Integration mit Outlook Web App (OWA) kann der Service mit jedem Betriebssystem und Browser genutzt werden.
Lernverhalten
Der Dienst ergänzt das bisherige regelbasierte Verschieben von E-Mails mit maschinellem Lernen. Clutter lernt vom Verhalten des Anwenders und merkt sich beispielsweise, inwieweit bestimmte E-Mails von bestimmten Absendern gelesen werden. Das gleiche gilt auch für das Ignorieren von Nachrichten. Elemente die als irrelevant eingeschätzt werden, verschiebt Clutter in das Verzeichnis „Unwichtige Elemente“. Grundlage dafür ist der selbstlernende Algorithmus Office Graph. Diese Funktion soll in Zukunft für weitere Office-365-Dienste eingesetzt werden können. Clutter ist standardmässig nicht aktiviert. Die Funktion wird aktiviert unter Einstellungen > Optionen > E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.
Die Aktivierung des Aufräumdienstes macht sich jedoch nicht sofort bemerkbar. Das Feature analysiert zuerst das Verhalten des Nutzers. Am einfachsten lässt sich Clutter daher trainieren, indem man wie gewohnt seine Arbeit erledigt. Die Lernenphase kann beschleunigt werden, indem Sie Nachrichten in den Clutter-Ordner verschieben oder wieder entfernen.
Erfahren Sie mehr über die Office Lösung von Microsoft auf unserer Office 365 Seite.
Links
Microsoft Outlook (8.11.16): Verwenden der Funktion „Clutter“ zum Sortieren von Nachrichten