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Zeiterfassung

Planung
  • Personaleinsatzplanung
  • Schicht- & Dienstpläne
  • Absenzmanagement
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Berechtigungen
Erfassung
  • Mobile App & Browser
  • NFC Stempeln
  • Anträge (Frei, Abtausch, Versteigerung)
  • Spesen / Zulagen
  • Zeitrapport
Berechnung
  • AZG, L-GAV und weitere
  • Gleit- und Mehrzeit
  • Betriebs- & Pausenreglement
  • Zuschläge (Nacht, Feiertage & Wochenende)
Auswertung
  • Zeitabrechnung
  • Kontenstatistiken
  • Betriebsstatistiken
  • Salden

Gesamtlösung für 7/24-Betrieb

Die Standardlösung INFOSOFT unterstützt ihren Betrieb bei der Zeiterfassung, Einsatzplanung und vielem mehr. Setzen Sie auf Schweizer Qualität und Know-how. INFOSOFT lässt sich umgehend in ihrem Betrieb integrieren und kann modular erweitert werden.

AZG und L-GAV – Zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse

Unsere Lösung integriert ihr Arbeitszeitreglement und die anspruchsvollen Bestimmungen des AZG und L-GAV. Insbesondere Bergbahnen und Gastronomie profitieren davon. Sie können dadurch einwandfrei planen und abrechnen. Sie haben Angestellte, die mehreren Gesetzesvorgaben unterliegen? Kein Problem.

Zeiterfassung für alle Ansprüche

Mit dem Powertool INFOSOFT kann die Administration einfach und effizient Buchungen verwalten, kontrollieren und korrigieren. Die Stempelungen werden direkt gebucht und nach Validierung den Mitarbeitenden als Arbeitszeit gutgeschrieben. Sofern berechtigt können Mitarbeitende:

  • Arbeitszeiten mobil erfassen per NFC (standortgebunden)
  • Arbeitszeiten mobil erfassen per App (standortunabhängig)
  • Einträge selbst korrigieren
  • Stempelungen nacherfassen

Dank NFC (Near Field Communication) können Mitarbeitende mit dem mobilen Gerät kontaktlos stempeln! Das geht einfach und schnell.

Zur Unterscheidung werden diese Einträge in INFOSOFT speziell gekennzeichnet.

Impressionen

Intelligente Funktionen für sämtliche Bedürfnisse

Clevere Einstellungsmöglichkeiten

  • Toleranzzeiten für Mitarbeitende mit Festzeiten (z.B. Stempelungen +/- 10 Min.)
  • Einschränkung auf genau definierte W-LAN Bereiche
  • Individuelle Berechtigungen und Sichtbarkeiten je Mitarbeiter
  • Automatische Zulagen

Offene Schnittstellen

Unsere offenen Schnittstellen ermöglichen es, Zeit, Zulagen und Mengen direkt in bekannte Lohnprogramme zu exportieren.

Zeiterfassung am Terminal

Wünschen Sie eine klassische Lösung mit Terminal? INFOSOFT kommuniziert per Schnittstelle mit Terminals bewährter Hersteller. Biometrie (Fingerprint, Retinascan) und RFID-Medien ermöglichen eine schnelle und benutzerfreundliche Interaktion.

Die INFOSOFT App ist für Mobilgeräte mit iOS, Android und Webbrowser erhältlich.

Flexibilität und Kontrolle mit INFOSOFT

INFOSOFT Zeiterfassung – Eine zuverlässige und transparente Lösung

Personal

Im Personalstamm sind die notwendigen Daten der Mitarbeitenden hinterlegt. Mit den Filteroptionen kommt man schnell zur gewünschte Auswahl bei vielen Angestellten. Weitere Registerkarten informieren über Arbeitszeitraum, Pools, Berechtigungen und mehr. Ebenfalls wird hier die Stempelkarten-ID (Badge, Schlüsselanhänger) zugewiesen und damit die Verbindung zur Zeiterfassung gelegt.

Mit einem Klick können neue Personen erfasst und Planeinteilungen (z.B. Militär) hinzugefügt werden.

Dienste

Welche Dienstarten gibt es in ihrem Unternehmen? Hier können Sie sämtliche Funktionen erfassen wie z.B. Geschäftsleitung, Administration, Technik, Kundendienst, Entwicklung, Marketing, Verkauf etc. Die Software verwaltet diverse Arbeitszeitmodelle. Sie können jedem Dienst spezifische Start- und Endzeiten hinzufügen, wenn Sie Blockzeiten definiert haben (z.B. Administration / Empfang).

Arbeitstableau

Auf dem Arbeitstableau (Disposition) sehen Sie alle Personaleinsätze und Absenzen, welche jederzeit angepasst werden können. Vergangene Dienste ohne Zeiteinträge leuchten grünschraffiert. Sämtliche Farbkombinationen und Bezeichnungen sind natürlich individuell einstellbar, damit sie schnell einen Überblick erhalten. Zu jedem Einsatz können die Arbeitsabschnitte mit den erfassten Arbeitszeiten und Pausen grafisch angezeigt werden.

Zeiterfassung

Die Ansicht zeigt alle Zeitbuchungen pro Tag. Eine schlanke benutzerfreundliche Darstellung unterstützt die Benutzer bei der Durchführung von Abfragen und Mutationen. Die Kommen und Gehen Buchungen sind bis zum Vortag aktuell und werden in der Nacht an die Applikationsdatenbank übermittelt. Die effektive Arbeitszeit wird vom Programm automatisch berechnet. Ebenso wird die Mehrzeit über der Sollarbeitszeit berechnet. Der Gleitzeitsaldo wird schlussendlich auf das Zeitkonto übertragen. Die Geschäftsleitung kann einen Toleranzrahmen definieren, indem beispielsweise Zeitbuchungen der Mitarbeitenden mit Blockzeiten akzeptiert werden (z.B. +/- 10 Min.). Unvollständige Buchungen und solche ausserhalb der Toleranz werden farblich markiert. Die Zeitbuchungen müssen danach von der verantwortlichen Person genehmigt werden.

Absenzen

Die Absenzen werden einmal definiert. Dies sind beispielsweise (A) Kompensation, (BA) Bezahlte Absenz, (BU) Berufsunfall, (F) Ferien oder (R) Ruhetag. Der Vergütungsanteil (0 – 100%)) und die Statistische Abwesenheit (0 – 100%) wird definiert. Ebenfalls wird einmal erfasst, ob die Absenz zeitneutral, Ferien oder ein Ruhetag ist. Die Definition der farblichen Kennzeichnung ist insbesondere für die weiteren Ansichten hilfreich.

Auswertungen

INFOSOFT erstellt Ihnen aufgrund der eingegebenen Daten wichtige Auswertungen. Der Dispo Report ergibt sich aus der Dispositionseinteilung und entspricht dem klassischen Schwarzen Brett und dient als Kommunikations-Instrument in einer Firma. Man sieht wer präsent ist und welche Dienste ausführt. Ein weiterer wichtiger Punkt für das Management und die Planung ist der Absenzplan. Dieser zeigt Ihnen grafisch und farblich die Absenzen eines Monates, Halbjahres oder Jahres an. Die Monatsabrechnung gibt den Mitarbeitenden Auskunft über die erfasste Arbeitszeit, Überzeit und Restsaldo der Ferientage.

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Wir haben die Antworten. Kontaktieren Sie uns!